TUKIYOMI

バックオフィス―開業後サポート―美容クリニック業務効率化サービス

バックオフィスについて
― Back Office Service ―

美容クリニックの現場において実際にどのような経営体制を整備することができれば効率よく動けるのか、我々はコンサルティングをする上で1つの結論にたどり着きました。それは医師が医業に集中し、それ以外の経営的な事務業務(バックオフィス業務)を事務⻑や我々のようなプロの美容医療コンサルタント会社に委託する事をお勧めします。
結果、各個⼈の医師の使命がより実現していき、社会により貢献することで利益の最⼤化に繋がります。

サービスご紹介

経営アドバイザリーサービス

Management advisory service

美容クリニック業界での経営コンサルティングとしての実績がある弊社に経営相談をいつでもできるサービスです。
美容クリニック業界の業者のご紹介や戦略、人事のご相談、税金や節税のセカンドオピニオンなど幅広いご相談が可能です。
さらに、弊社には韓国語・英語・中国語を話せるスタッフが在籍しており、美容医療を最先端を走る韓国市場も常にチェックしております。
新しいメニューを入れるための製剤、医療機器を探してほしいなど、新しい商品を探したりするご相談などにもご対応させて頂きます。

  • 美容クリニックに関する経営相談全般
  • 美容クリニックに関する業者のご紹介
  • 新メニューに伴う業者の新規リサーチ業務
  • 業者に対する交渉・値引き・発注代行
  • スタッフとの業者連携業務

※人事に関するコンサルティングサービスは除く

経営代行サービス

Management agency

美容クリニックの医師は非常に専門性の高い技術を保有し、これを最大化させる方法は、外科手術やオペ、美容皮膚科など施術に集中することです。しかし専門性が高いが故に重要なクリニック経営の事に関して疎かになりがちであり、損失を出していることにすら気づいていない事が多くあります。経営には非常にクリエイティブな要素や、集客能力・リピーターのつくり方、煩雑な事務手続き、さらに雑務なども多く存在します。これらの業務を経営代行を行うプロのコンサルタントとクリニック間で綿密に取り決め、美容クリニックオーナー経営者の意思を全体的に反映させ、経営のパフォーマンスを最大限に生かします。
オーナー経営者が独自に経営する場合に出る結果以上の結果を出すことを使命とし、最良の意思決定をすることを約束いたします。

  • 美容クリニックの経営の全部委託
  • 美容クリニックの経営を一部委託

資金・予算管理・振込業務サービス

Fund/budget management/transfer bussiness service

請求書の振込・税金の支払いなど、財務に関する戦略とマネジメントを一括委託し、資金を管理する業務です。

・振込を任せたいけど任せられる良い人材がいない。
・お金の心配はしたくない。
・振込作業している時間が勿体ない、その時間を売上に繋げたい。
・銀行印が必要な書類など手続きが面倒だ。(口座振替の用紙記入など事務作業に関する負担が大きい)

そういった意見から生まれたサービスです。
会計税務サービスと組み合わせることによってリアルタイム会計が実現でき、より経営強化とスピードを手に入れることが可能です。

  • 口座資金管理(資金ショートしないか常にチェック)
  • 予算管理
  • 振込業務
  • 銀行窓口対応
  • 契約書の締結代行(印鑑を預かる為)

※追加融資の場合は別途費用を頂きます

人事コンサルティングサービス

Human Resources consulting service

スタッフの雇用契約やインセンティブ制度の導入、毎月の給与計算を社労士と連携して代行する等、先生が直接伝えづらい事を我々が代行する事で組織を円滑に回すができます。
妊娠した育休の相談の手続き代行やコロナの陽性者が出たさいの手続きに関してのアドバイスもさせて頂きます。

  • 人事に関するコンサルティング全般
  • 給与計算代行(勤怠チェック・管理を代行する社労士との連携業務)
  • 新規雇用代行(求人原稿作成・出稿・面接日程調整)
  • 雇用契約書・誓約書作成
  • 解雇通知代行
  • 人事評価シート・インセンティブ制度の見直し
  • スタッフからの相談

※就業規則作成 別途費用

PR戦略・売上拡大提案指導サービス

PR strategy/proposal guidance service

日々変わっていく時代に合わせたブランディング、PR戦略の提案をさせて頂きます。弊社では各クリニックの強みを的確に把握しそのクリニックに合わせたオリジナルの集客戦略を提案します。
現代は美容クリニック業界に限らず必要不可欠なSNS。
こちらを上手くブランディング出来たクリニックのみが流行っていると言っても過言ではありません。
実績がある弊社にぜひお任せください。

  • 時代に即した集客戦略提案
  • SNS(Instagram、Facebook、Twitter、TikTok)提案指導
  • YouTube作成提案指導
  • PR(広告)戦略提案
  • 多媒体を使ったメニューの構築代行
  • 美容クリニックマーケティングサービス
  • ブランディング戦略

※画像および動画作成は除く

SEO・MEO対策・WEB分析サービス

SEO/MEO measures/WEB analysis service

クリニック名を検索したらホームページが上位に上がってくるようにGoogleサーチコンソール、マイビジネス、タグマネージャー、アナリティクス等を駆使し、分析までさせて頂くサービスです。
どこからホームページを見に来てどこに流れているのか、どのキーワードを使って検索をしているのかを分析したり、毎月レポートを作成し、報告し今後の対策へと提案させて頂きます。

  • SEO対策
  • MEO対策
  • Googleマイビジネスの管理・運営
  • WEBマーケティングサービス
  • WEB分析サービス(Googleアナリティクス等)

リスティング運用代行サービス

Listing operation agency service

美容クリニックに特化した広告のご提案、運用代行をさせて頂きます。今までのリスティングはGoogleリスティングさえしていれば集客が出来ていました。しかし時代の流れと共に消費者がリスティングだけでは来客に繋がる確率が減っています。
Instagram等を利用した消費者が求めている情報を提供する時代となっています。
どれだけ集客に繋がっているのか、
[PR戦略・売上拡大提案指導サービス]
[SEO・MEO対策・WEB分析サービス]
と一緒にご契約して頂くと、PDCAから売上に繋げる事が期待できます。

  • インスタグラムによる運用代行
  • その他による媒体は要相談

※運用にはクレジットカード情報が必要となります

行政手続き代行サービス

Administrative procedure agency service

区役所や都道府県庁など、行政に関する書類の作成手続きの代行を致します。
医療分野に特化した弊社だからこそ出来る業務となります。
医療法人成や分院の申請では国家資格・有資格者が在籍しているからこそ可能な業務です。
特に申請に必要な資料が多くなる為、会計税務サービスとセットでご依頼頂くとスムーズに業務がしやすくなります。

  • 保健所申請・立ち合い業務
  • 厚生局申請(保険診療する場合のみ)
  • 麻薬申請(大掛かりな手術等の麻薬を使用する場合)
  • 新設法人の医療法人成申請業務
  • 分院の申請業務
  • 都道府県知事への事業報告書の作成

※弊社には税理士・行政書士・FPなどの有資格者が在籍